Come rimettere i conti in ordine

Che succederà se il Milan acquista Bastian Schweinsteiger? Non sul campo, in questo caso, ma in bilancio: cosa accadrà al conto economico vendendo questo giocatore, prendendone un altro e vincendo il campionato o la Champions? Sono ipotesi che interessano Adriano Galliani ma soprattutto il direttore finanziario della squadra, Alfonso Cefaliello, che da qualche tempo a questa parte usa un nuovo software per previsioni, pianificazioni per redigere il consolidato civilistico e gestionale, oltre che la reportistica verso la controllante Fininvest oppure quella richiesta dai vari enti sportivi.

Una soluzione di performance management totalmente italiana, nata a Lucca da Tagetik e ora utilizzata in 20 paesi da 450 clienti, un centinaio dei quali aziende internazionali. Chi pensava che la gestione delle performance fosse solo una questione industriale, quindi, si sbagliava: vero che per le squadre di calcio diventa difficile parlare di redditività, ma anche loro non sono totalmente fuori dal mercato. Rossoneri a parte il software è usato per esempio da Unicredit, dove opera una raccolta e consolidamento dati molto vasta, con 3 mila utenti nel mondo.

«La nostra è una soluzione di performance management rivolta al chief financial officer», spiega Manuel Vellutini, executive vice president e coo di Tagetik, «serve sia per pianificare il business sia per controllarlo a livello economico, finanziario e patrimoniale.

Questa è l'area dove siamo nati e dove ci è riconosciuta competenza a livello mondiale dagli analisti di Gartner, che ci hanno inseriti nel magic quadrant». In pratica questo software multipiattaforma, giunto alla versione 3, raccoglie i dati finanziari interfacciandosi con le soluzioni già presenti in azienda (spesso Sap), fa un'analisi della profittabilità a vari livelli (prodotto, canale, cliente), opera gli aggiustamenti necessari e passa al consolidamento e alla reportistica richiesta, che possono andare dalla nota integrativa alle comunicazioni al mercato.

Bennet è un altro dei clienti che usano Tagetik 3.0, a testimonianza del fatto che i settori sono ovviamente i più diversi e così le dimensioni delle imprese. La catena di ipermercati (64 punti distribuiti in tutto il Nord Italia) utilizza la soluzione nel modo più classico, dal punto di vista finanziario. «L'abbiamo adottata nel 2009», spiega Emma Belardi, direttore finanza e controllo di Bennet, «i dati sono gli stessi che si leggevano due anni fa ma la grossa differenza è che oggi abbiamo più velocità e soprattutto una profondità del dato migliore. Abbiamo il dettaglio per punto vendita o centro di costo. Prima si lavorava manualmente, tanto che facevamo queste analisi solo ogni tanto durante l'anno». «Ormai non ci si ferma soltanto al consolidamento», afferma Vellutini, «siamo andati oltre la finanza permettendo una pianificazione strategica e operativa. L'esempio è quello delle Ferrovie francesi, Sncf, che ha usato la nostra soluzione per fare il piano a cinque anni. Per questo da due anni siamo partner di Microsoft, una collaborazione che ci ha portato a essere nominati dalla società miglior partner dell'anno nella business intelligence, mentre dal prossimo anno saremo global partner di Microsoft».

Fra gli altri clienti rientra anche Astaldi, la società di costruzioni quotata in Borsa che aveva la necessità di un sistema di corporate performance management che permettesse di gestire, all'interno di un'unica soluzione e di un unico database, i processi di pianificazione patrimoniale e finanziaria delle singole commesse, chiusure mensili, consolidamento e reporting gestionale, budget e consolidamento civilistico. Secondo Marco Caucci Molara, responsabile pianificazione e controllo, l'adozione di questa soluzione «ha innescato un processo di change management sull'organizzazione, ovvero da un controllo di gestione focalizzato principalmente sul conto economico si è passati a una previsione economico-finanziaria per commessa».

Tutte le funzioni di previsione sono già comprese nella suite installata ai clienti e attivate poi singolarmente su richiesta. Inutile dire che l'attenzione verso quelle relative a pianificazione e forecasting ha subito un'accelerazione nella domanda da un paio d'anni a questa parte, in concomitanza con un mercato diventato più insidioso a causa della crisi. (riproduzione riservata)